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Chuo City Living Guide

Notifications and Certificates

Receiving Certificates and Other Official Documents

Type of Certificate Contact Office Applicant Required Documents Fees
Certificate of Whole Data in Family Register (copy of Registration)
Certificate of Individual Data in Family Register (extract of Registration)
Tamaho Office/ Civil Registration Division
Tatomi Office/ Desk Service Division
Toyotomi Office/ Desk Service Division
Principal applicant or spouse, lineal ascendant, lineal descendant, proxy Personal seal, personal identification documents 450 yen
Certificate of Whole Data in Closed Family Register (copy of Registration)
Certificate of Individual Data in Closed Family Register (extract of Registration)
Original (Old) Family Register (copy/extract)
750 yen
Family Full Address Record, Extract of Family Full Address Record 300 yen
A family resident record certificate (copy)
An individual resident record certificate (extract)
Principal applicant or member of the same household, person with valid reason to apply by proxy Personal seal, prima facie evidence of application, personal identification 300 yen
Certificate of Facts in the Foreign Resident Registration Principal applicant or member of the same household, proxy Personal identification 300 yen
Personal Seal Registration Certificate Principal applicant or proxy Personal Seal Registration card 300 yen
Electronic Certificate (valid for 3 years) Tamaho Office/ Civil Registration Division Principal applicant or proxy Basic Resident's Registration Card, personal identification 500 yen
*Personal ID refers to an official photo document such as a driver's license, basic resident's registration card, or a passport.
*A letter of authorization and personal ID of the proxy are required when the application is done by a proxy.
Contact: Tamaho Office / Civil Registration Division TEL: 055-274-8541

届出・証明

証明書などの交付を受けたいとき

種類 窓口 申請者 必要なもの 手数料
戸籍全部事項証明(戸籍謄本)
戸籍個人事項証明(戸籍抄本)
玉穂庁舎 / 市民課
田富庁舎 / 窓口課
豊富庁舎 / 窓口課
本人または配偶者、直系尊属、直系卑属、代理人 印鑑、本人確認書類 450円
除籍全部事項証明(除籍謄本)
除籍個人事項証明(除籍抄本)
改製原戸籍(謄本・抄本)
750円
戸籍附票謄本・戸籍附票抄本 300円
世帯全員の住民票の写し(謄本)
世帯の一部の住民票の写し(抄本)
本人または同一世帯員、代理人請求する正当な理由のある者等 印鑑、請求する疎明資料等、本人確認書類 300円
外国人登録原票記載事項証明書 本人または同一世帯の親族、代理人 本人確認書類 300円
印鑑登録証明書 本人または代理人 印鑑登録証(カード) 300円
電子証明書(3年間有効) 玉穂庁舎 / 市民課 本人または代理人 住民基本台帳カード、本人確認書類 500円
※本人確認書類は、運転免許証や住基カード、パスポートなど、官公署が発行した顔写真付きの書類です。
※代理人が請求する場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要です。
問合せ先 玉穂庁舎 / 市民課 電話 055-274-8541

自動交付機の稼働は終了しました

各庁舎に設置しておりました自動交付機は平成29年3月19日を以て稼働を終了いたしました。
今後は、コンビニ交付サービスのご利用をお願いいたします。

尚、コンビニ交付にはマイナンバーカードが必要となりますので、早めの取得をお勧めします。(カード取得に1ヵ月程度かかります)

コンビニ交付について
http://www.city.chuo.yamanashi.jp/sougou/benri.php?id=435

また、これまで自動交付機で使用していた印鑑登録カードは市役所の窓口で証明書を取得するときに必要ですので、廃棄しないようにしてください。


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