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Chuo City Living Guide

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Foreign Resident Registration

Foreign residents that have an address in Chuo City must complete the following registration.

In these situations... Type Registration Period Required Documents
Entry to Japan or birth Foreign Resident Registration Entry to Japan: Within 90 days of entry
Birth: Within 60 days of birth
Passport, 2 photos (see Note 1)
*The following documents are required for birth registrations Certificate of Acceptance of Notification of Birth, the parents' passports and the Alien Registration Card
When any change occurs in registered items (see Note 2) Application for changes in registration Within 14 days the change has occurred Passport, Alien Registration Card
Note 1: Height of 4.5cm x width of 3.5cm. Photos are not required for those under the age of 16.
Note 2: Changes in address, resident status, duration of stay and other matters.
*In principle, registration should be made in person. However, for those under the age of 16, registration is accepted by a family member living in the same household.
Contact: Tamaho Office / Civil Registration Division TEL: 055-274-8541

Personal Seal Registration

Any person who is registered as a resident or foreign resident of Chuo City and is 15 or older (except wards who are of age) is eligible to register one personal seal.

Required Documents Registration Procedure
Personal seal to be registered (see Note), personal ID, seal of the proxy (if application submitted by proxy) Application in person: Registration is completed on the same day
Applicants without personal ID or application by proxy: Bring the seal to be registered, with your National Health Insurance card or other ID, along with the letter of inquiry (response form attached) sent directly to the applicant from Chuo City to the appropriate municipal office to complete the registration.
Note: The seal imprint should be within 8-25mm in each dimension and show the full name of the applicant in their resident card or alien registration card. (Registrations of rubber seals which imprint is easily distorted or those with indistinct imprints are not permitted).
*Personal ID refers to an official photo document such as a driver's license, basic resident's registration card, or a passport.
*A letter of authorization and personal ID of the proxy are required when the application is done by proxy.
Contact: Tamaho Office / Civil Registration Division TEL: 055-274-8541

Applying for a Basic Resident's Registration Card

Registered residents of Chuo City who are Japanese nationals and age 15 or older are eligible to apply for issuance.

Required Documents Registration Procedure Issuance Fee
Application form, photo (see Note), personal ID, personal seal Application in person: Registration is completed on the same day
Applicants without personal ID or application by proxy: Bring the certificate of insurance or other ID, along with the letter of inquiry (response form attached) sent directly to the applicant from Chuo City to the appropriate municipal office to complete the registration.
500 yen
Note: If applying for a photo-attached Basic Resident's Registration Card, include a photo that is of 4.5cm in height, 3.5cm in width, taken within the past 6 months, without wearing a hat, showing a full front view against a plain white background.
*Personal ID refers to an official photo document such as a driver's license, basic resident's registration card, or a passport.
*A letter of authorization and personal ID of the proxy are required when the application is done by proxy.
*Contact the appropriate office if the application is to be submitted by a legal representative (for applicants under the age of 15 or wards who are of age).
Contact: Tamaho Office / Civil Registration Division TEL: 055-274-8541

届出・証明

外国の方の届け出

中央市に住所を定めた外国人の方は、登録申請を行ってください。

こんなときは・・ 種類 届出期間 必要なもの
入国・出生したとき 外国人登録 入国:入国日から90日以内
出生:出生日から60日以内
パスポート、写真2枚(注1
※次の書類は、出生の場合のみ
出生届受理証明書、父母のパスポート、父母の外国人登録証
登録内容に変更が生じたとき(注2 外国人登録の変更申請 変更が生じた日から14日以内 パスポート、外国人登録証明書
(注1 縦4.5cm × 横3.5cm。16歳未満は不要。
(注2 居住地・在留資格・在留期間・その他の変更。
※本人申請が原則ですが、16歳未満の方等は、同一世帯の親族の代理申請も可能です。
問合せ先 玉穂庁舎 / 市民課 電話 055-274-8541

印鑑登録

中央市に住民登録または外国人登録がある満15歳以上の方(成年被後見人を除く)が、1人1個、印鑑を登録できます。

必要なもの 登録の手順
登録する印鑑(注、本人確認書類、代理人の印鑑(代理人の場合) 本人申請の場合:即日登録。
本人確認書類がない方や代理人申請の場合:後日、市役所から本人宛に郵送する照会書(回答書付き)、印鑑、保険証等を市の窓口に持参してください。
(注 住民票または外国人登録原票に記載されている氏名を表し、印影が一辺8〜25mmの正方形に収まるもの。(印影が変形しやすいゴム印や印面が不鮮明なものは登録不可。)
※本人確認書類は、運転免許証や住基カード、パスポートなど、官公署が発行した顔写真付きの書類です。
※代理人が請求する場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要です。
問合せ先 玉穂庁舎 / 市民課 電話 055-274-8541

住民基本台帳カード(住基カード)の交付を受けたいとき

中央市に住民登録があり、日本国籍を持つ満15歳以上の方が、交付を受けられます。

必要なもの 登録の手順 交付手数料
申請書、写真(注、本人確認書類、印鑑 本人申請の場合:即日交付。
本人確認書類がない方や代理人申請の場合:後日、市役所から本人宛に郵送する照会書(回答書付き)、保険証等を市の窓口に持参してください。
500円
(注 写真付き住基カードを希望の場合、縦4.5cm・横3.5cmの6か月以内に撮影した無帽・正面・無背景のものを1枚。
※本人確認書類は、運転免許証やパスポートなど、官公署が発行した顔写真付きの書類です。
※代理人が請求する場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要です。
※法定代理人による交付申請(15歳未満の方や成年被後見人が申請の場合)については、お問い合わせください。
問合せ先 玉穂庁舎 / 市民課 電話 055-274-8541

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