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郵送での転出手続きのしかた

 転出届は郵送での手続きもできます。市役所市民課に「転出届」を送っていただきます。転出が届きしだい「転出証明書」という書類を発行し、ご本人にお送りいたします。市民課に郵送していただくものは以下のとおりです。

1. 必要事項を記入した用紙(「転出届」というタイトル、中央市での住所、転出先の住所、引っ越しをする(した)異動日、転出者全員の氏名、押印、本籍地、筆頭者名、生年月日、昼間の連絡先の電話番号などを記入してください)

2. 返信用の封筒(宛先を書いて切手を貼ったもの)

3. ご本人の確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピー


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住民票の写し等の郵送請求のしかた

【用意するもの】

①申請書
 別紙の申請書または、便箋に必要事項を記入してください。
 ※昼間の連絡先、電話番号を必ず記入して下さい。

②申請者の身分を証明するもの
 例)運転免許証・パスポート等官公署が発行の写真つき身分証明書の写し
 ※写真つき身分証明書をお持ちでない場合は、健康保険の被保険者証や各種年金証書などの写し

③手数料
 ㈱ゆうちょ銀行(郵便局)で定額小為替を、必要な金額分購入してください。手数料は申請書のとおりです。市町村によって金額が異なりますのであらかじめご確認のうえ申請してください。
 ※定額小為替には何も記入しないで下さい。

④返信用封筒
 返信用封筒に住所、氏名を記入の上、郵便切手(80円もしくは90円)を貼って下さい。お急ぎの場合は、速達料金を追加のうえ「速達」と赤字で記入して下さい。
 ※送付先の原則は、住民票に記載された住所です。会社等に直接返送を希望する場合は社員証(写真つき)の写しなど確認できる書類と理由の記載をお願いします。

⑤送付用封筒
 宛名として中央市役所市民課と記入し、郵便切手を貼ってください。
 ①・②・③・④を同封し、送付して下さい。お急ぎの場合は、速達でお送り下さい。

⑥請求事由・利用目的について
 権利や義務などのためにご請求される方は、その事実がわかる資料(契約書など)の写しの送付が必要となりますので、同封してください。(基本的に本人や同一世帯員については、請求事由や利用目的などの記入は必要ありません。)


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戸籍謄抄本等の郵送請求のしかた

 戸(除)籍謄抄本、附票、身分証明書等は、本籍地の市町村役場で発行します。本籍地が中央市以外の場合、または本籍地が中央市で遠方にお住まいの方で直接役所に来られない方は、申請書に必要事項を記入のうえ、以下の要領にて郵便で取り寄せることができます。なお不明な点については、本籍地の役所にお問い合わせ下さい。

【用意するもの】

1.申請書
 別添の申請書または、便箋に必要事項を記入してください。
※昼間の連絡先、電話番号を必ず記入して下さい。

2.申請者の身分を証明するもの
 例)運転免許証のコピー(裏書があるものは両面をコピーしてください。)
※お持ちでないときは、保険証のコピー(両面)、住民票の写しなど。
 (注)返信先は住民登録地に限られますので、免許証、保険証などで確認ができなかった場合には、お電話等で追加の書類をお願いする場合もございます。
 (注)申請者本人の記載のない直系親族の除籍・原戸籍等を申請する場合には、直系親族であることがわかる戸籍のコピーを同封してください。

3.手数料
 ㈱ゆうちょ銀行(郵便局)で定額小為替を、必要な金額分購入してください。手数料は申請書のとおりです。身分証明書、戸籍の附票は市町村によって金額が異なりますのであらかじめご確認のうえ申請してください。
※定額小為替には何も記入しないで下さい。

4.返信用封筒
 返信用封筒に住所(住民登録地)、氏名を記入の上、郵便切手(80円もしくは90円)を貼って下さい。お急ぎの場合は、速達料金を追加のうえ「速達」と赤字で記入して下さい。
※返信先は申請者ご本人の戸籍附票の最終住所地に限ります。会社等には直接返送は出来ません。

5.送付用封筒
 宛名として本籍地の市町村役場の戸籍係と記入し、郵便切手を貼ってください。
 1・2・3・4を同封し、送付して下さい。お急ぎの場合は、速達でお送り下さい。


※郵送請求の場合、配達および役所の処理日数が必要です。投函してからお手元に届くまで一週間程度かかります。日数に余裕を持って請求してください。


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