電子契約について

中央市では、市及び事業者の双方において業務の効率化を図るとともに、官民一体となった地域全体のDXを推進するため、令和8年10月から山梨県と県内全27市町村等と共同で電子契約の運用を開始します。

契約書（PDFデータ）に、契約の発注者と受注者が相互に電子署名を行うことで契約を締結する手法です。

電子契約システムの利用によりオンライン上で手続きが完結するため、紙の契約書に必要な印刷、製本、郵送、窓口への来庁、押印、収入印紙貼付が不要となり、市及び事業者の双方において業務の効率化、コスト削減等といった効果が期待されます。

中央市では、令和8年10月以降に発注する入札案件(ただし、紙の契約書での契約が必須となる案件、契約期間に定めがない案件及び自動更新条項が設けられた案件等、電子契約の対象外となる案件を除く。)のうち、事業者が電子契約を希望する案件を対象に運用を開始し、対象の拡大について検討を進めていきます。

なお、従前どおり紙の契約書での契約を選択することも可能です。

山梨県及び県内市町村等ともにシステムの基本的な利用方法は同じです。詳しくは山梨県ホームページをご確認ください。

電子契約のおおまかな利用の流れは、次のとおりです。
事業者は、同意書の提出、電子署名、契約書の保存、の3ステップの手順を行います。

（事前準備）

契約用の電子メールアドレス、インターネット接続及び電子メールの送受信環境があれば利用できます。事前申請や、ICカード等の準備は不要です。

〈ステップ1〉同意書の提出

契約締結にあたり、市の契約担当者から電子契約を利用するか意向を確認します。電子契約に同意する場合は、利用同意書を作成して市の契約担当者に提出してください。

電子契約利用同意書(Wordファイル:36.5KB)

〈ステップ2〉電子署名の実施

【署名依頼】メールが届いたら、システム画面で契約書を確認し、電子署名を完了してください。

〈ステップ3〉契約書の保存

【契約完了】メールが届いたら、システム画面から契約書ファイルを保存して、手続き完了です。（ダウンロード有効期間：14日間以内）

「電子印鑑GMOサイン」（GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社）

システム画面の説明、具体的な操作方法などのご質問は、電子契約システムのサポート体制へお問い合わせください。

電子契約の運用開始にあたり、事業者向けの説明会がオンライン形式により開催されました。

詳しくは山梨県ホームページをご確認ください。