第三者請求について

 法人等の第三者が住民票（除票）及び戸籍の附票の請求は、「自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するため」、「国又は地方公共団体の機関に提出する必要があるとき」、「記載事項を利用する正当な理由があるとき」に限られます。請求の際には以下の書類を送付してください。

注意事項

1 請求理由や添付書類等に不備がある場合には返送させていただくことがあります。

2 請求できる住民票は抄本であり、続柄・本籍等は省略したものです。
 

申請書（様式は問いません。下記の事項をご記入ください）

（1）必要な証明書の種類・該当者の必要情報

    1.住民票（除票）の場合

        該当者の住所・氏名・わかれば生年月日

    2.戸籍の附票の請求の場合

        該当者の本籍・筆頭者名・該当者名・わかれば生年月日

（2）請求事由（権利や義務の発生原因など、どのような目的でなんのために必要なのかを具体的にご記入ください）

（3）法人の所在地・法人名・代表者名・担当者名

（4）社印または代表者の押印

（5）連絡先の電話番号

疎明資料

契約書等、債権債務関係の利害関係が確認できる書類の写し

（インターネット申込み等で契約書の写しがない場合は、出力資料に「契約内容に相違ないことを証明します 日付 会社名 社印」と記載してください。）

法人間で業務委託や譲渡等ある場合は、委託契約書や譲渡契約書等の写し ※代位弁済についての疎明資料を添付願います。

請求者の本人確認書類

担当者の運転免許証、マイナンバーカード等の官公庁発行の身分証明書の写し

請求者の権限確認書類

社員証、職員証の写し（名刺は職員証として見なしません）、在職証明書（代表者からの委任状でも可能）

代表者が請求する場合は、代表者の資格証明書（登記事項証明書等）

所在地（返送先）確認書類

所在地（本社・支店・事務所・営業所等）がわかる書類

（例）履歴全部事項証明書・登記事項証明書の写し・法人の名称や所在地が記載されたパンフレット・ホームページに掲載されている事業者一覧

交付手数料

手数料分の定額小為替

≪住民票（除票）1通300円、戸籍の附票1通300円≫

返信用封筒

送付先を明記のうえ、切手を貼った封筒