Registros e Certificados(届出・証明)

Procedimentos do koseki (registro familiar) e cadastro de endereço

Nos casos abaixo Tipo de
documen-to
Prazo de
declaração
Itens necessários

Nascimento de crianças

Registro de nascimento Dentro de 14 dias, incluindo o dia do nascimento formulário de registro de nascimento (anexar atestado médico de nascimento), caderneta de saúde maternoinfantil (inclui o memorando de nascimento), carteira de seguro de saúde nacional somente assegurados), carimbo pessoal do declarante
Casamentos *1 Registrode casamento Prazo não estipulado (o registro se torna legalmente válido após a notificação)

formulário de registro de casamento (necessário assinatura de testemunhas adultas), koseki (desnecessário se o domicílio legal for o mesmo do local do registro), carimbo pessoal do declarante, declaração de consentimento dos pais (no caso de menores de idade), indivíduos que necessitam de consentimento dos pais

Divórcios *1 Registro
de Divór-
cio
Divórcio amigável: prazo não estipulado (o registro se torna legalmente válido após a notificação)
Divórcio litigioso: dentro de 10 dias após a mediação e/ou conciliação ou julgamento e/ou leitura da sentença

formulário de divórcio (no caso de divórcio amigável, é necessário o carimbo de duas testemunhas adultas), koseki (desnecessário se o domicílio legal for o mesmo do local do registro), carimbo pessoal do declarante, registro do protocolo (em casos de mediação, conciliação ou admissão de divórcio), comprovante de julgamento ou registro e certificado de confirmação de sentença judicial (no caso de julgamento)

Óbitos Registro
de Óbito
Dentro de sete dias após tomar conhecimento do óbito formulário de notificação de óbito (anexar atestado médico de óbito ou certificado de exame post-mortem), carimbo pessoal do declarante
Mudança para a cidade Registro de entrada na cidade Dentro de 14 dias após a mudança à cidade

certificado de mudança (obs. 2), documento de identidade, carimbo, caderneta de aposentadoria nacional (somente afiliados), cartão do my number, cartão de residência (zairyu card) para estrangeiros

Mudança para outra cidade Registro de saída da cidade Até a data da mudança

Carimbo pessoal e documento de identidade (zairyu card para estrangeiros)
*Os documentos citados abaixo, somente em caso de associados: carteira de seguro de saúde nacional, carteira de seguro de saúde para idosos de idade avançada, carteira de seguro de cuidados aos idosos, cartão de registro de carimbo pessoal, cartão de auxílio a despesas médicas

Mudança dentro da cidade Registro
   de
Mudança
Dentro de 14 dias após
começar a morar no novo
endereço

Carimbo pessoal, documento de identidade (zairyu card para estrangeiros)
*Os documentos citados abaixo, somente em caso de associados: carteira de seguro de saúde nacional, carteira de seguro de saúde para idosos de idade avançada, carteira de seguro de cuidados aos idosos, cartão do my number, cartão de auxílio a despesas médicas

Alteração do Chefe da Família *3

Registrode alteração da
composição familiar

Dentro de 14 dias após a alteração

Carimbo pessoal, documento de identidade (zairyu card para estrangeiros)

*Os documentos citados abaixo, somente em caso de associados: carteira de seguro de saúde nacional, carteira de seguro de saúde para idosos de idade avançada, cartão de auxílio a despesas médicas, carteira de seguro de cuidados aos idosos

*1 Em casos de registro de nascimento, casamento ou divórcio de estrangeiros, contate o encarregado do koseki, Divisão de Registro Civil e Meio ambiente (TEL: 055-274-8541).

*2 No caso de mudança para a cidade vindo de outro país, ao invés do Registro de Saída da Cidade, é necessário o passaporte (de todos que forem mudar), koseki de família, complemento do koseki (necessário se o domicílio legal não for a cidade de Chuo). Quando não houver registro da saída do país no passaporte, um documento que comprove a data de entrada no país deverá ser apresentado.

*3 No caso de crianças em idade da escola primária ou ginasial, contate a Divisão de Administração Escolar (TEL: 055-274-8521).

*O documento de identificação pessoal deve conter foto e ser emitido por um órgão público como a carteira de habilitação japonesa, cartão do my number, cartão de permanência (zairyu card) ou passaporte etc.

*No caso de trâmite através de terceiros, é necessário a apresentação da procuração e documento de identificação pessoal do procurador.

Contato Divisão de Registro Civil e Meio ambiente TEL: 055-274-8541

届出・証明

戸籍・住所登録の主な手続き

こんなときは・・ 種類 届出期間 必要なもの

お子さまが生まれたとき(注1)

出生届 生まれた日を含め14日以内 出生届(医師等の出生証明書添付)、母子健康手帳(出生連絡票を含む)、国民健康保険証(加入者のみ)、届出人の印鑑
結婚するとき(注1) 婚姻届 期間の定めなし(届出により法律上の効力が発生) 婚姻届(成人2名の証人による署名が必要)、戸籍謄本(届出先が本籍地の場合は不要)、届出人の印鑑、父母の同意が必要な方
離婚するとき(注1) 離婚届 協議離婚:期間の定めなし(届出により法律上の効力が発生)
裁判離婚:調停や和解の成立または審判や判決の確定日から10日以内
離婚届(協議離婚の場合、成人2名の証人による署名が必要)、戸籍謄本(届出先が本籍地の場合は不要)、届出人の印鑑、調書の謄本(調停・和解・認諾離婚の場合)、審判書又は判決の謄本と確定証明書(審判・判決の場合)
ご不幸があったとき 死亡届 死亡の事実を知った日から7日以内 死亡届(医師の死亡診断書又は死体検案書添付)、届出人の印鑑
市外から引越し
してきたとき
転入届 中央市に住み始めてから 14 日以内 転出証明書(注2)、本人確認書類、印鑑、国民年金手帳(加入者のみ)、マイナンバーカード、外国籍の方は在留カード
市外へ引越すとき 転出届 転出する日まで 印鑑、本人確認書
※次の書類は加入者等のみ
国民健康保険証、国民年金手帳、後期高齢者医療被保険者証、介護保険証、印鑑登録証、各種医療受給者証
市内で引越ししたとき 転居届 新住所を定めた日から14日以内 印鑑、本人確認書類
※次の書類は加入者等のみ
国民健康保険証、国民年金手帳、後期高齢者医療被保険者証、介護保険証、マイナンバーカード、各種医療受給者証

世帯主を変更したとき(注3)

 

世帯変更届 変更があった日から14日以内 印鑑、本人確認書類
※次の書類は加入者等のみ
国民健康保険証、後期高齢者医療被保険者証、各種医療受給者証、介護保険証
(注1)外国籍の方の出生届、婚姻届、離婚届の場合は、市民環境課戸籍担当(電話 055-274-8541)へお問い合わせください。
(注2) 海外からの転入の場合は、転出証明書の代わりに、パスポート(転入者全員分)、戸籍謄本、戸籍の附票(中央市が本籍地でない場合)が必要です。パスポートに出国記録がない場合は、入国日が確認できるものをご持参ください。
(注3) 小中学生の児童・生徒がいる場合は、教育総務課学校教育担当(電話 055-274-8521)へお問い合わせください。
※本人確認書類は、運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなど、官公署が発行した顔写真付きの書類です。
※代理人が手続する場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要です。
この記事に関するお問い合わせ先

市民環境課
〒409-3892 中央市臼井阿原301番地1
電話:055-274-8541
ファックス:055-274-1124

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